Informations
Informations à destination de tous les étudiants hospitaliers
Votre statut
Dans le cadre de vos démarches administratives auprès des organismes publics, vous devez utiliser exclusivement l’appellation « Étudiant Hospitalier » pour renseigner votre profession ou votre qualification professionnelle.
En effet, à compter de votre prise de fonctions, votre statut passe d’étudiant à étudiant hospitalier et votre situation auprès de l’Assurance Maladie évolue. Vous relevez alors du régime général de la Sécurité sociale.
Vous devez donc signaler ce changement de statut à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) dont vous dépendez.
De même, si vous touchiez l’APL (Aide Personnalisée au Logement) ou ALS (Allocation de Logement Social), votre situation a changé à cause du changement de statut en devenant étudiant hospitalier. Il vous faut dès lors déclarer votre changement de situation à la CAF en remplaçant votre statut d’étudiant par le statut d’étudiant hospitalier.
Congé maladie
En cas d’absence pour maladie, les étudiants doivent en informer leur chef de service.
Lorsqu’un arrêt de travail est prescrit par un médecin, sauf en cas de télétransmission, l’étudiant hospitalier doit transmettre, dans un délai de 48 heures, les volets no 1 et 2 à la CPAM et le volet no 3 au Bureau des Étudiants de la Direction des Affaires Médicales.
Accident de travail
Un accident du travail est un événement soudain survenu par le fait ou à l’occasion du travail entraînant une lésion physique et/ou psychologique.
En cas d’accident de travail, les étudiants hospitaliers doivent prendre contact, dans les plus brefs délais, avec la Direction de leur site d’affectation qui leur indiquera les formalités applicables. Pour les étudiants hospitaliers en maïeutique et en odontologie, la Direction des Affaires Médicales se charge de transmettre la déclaration à la CPAM après réception des documents nécessaires.
À l’issue d’un congé pour maladie, maladie professionnelle, maternité, accident du travail ou accident de trajet, l’étudiant doit informer le Bureau des Étudiants (dam-etudiants@ap-hm.fr), en précisant sa date de reprise de fonctions.
Mandatement de votre rémunération
Le versement de votre rémunération ne peut être effectué que sur un compte bancaire ouvert à votre nom ou sur un compte joint.
À ce titre, nous vous invitons à retourner, dans les meilleurs délais, la fiche de renseignementsdisponible dans l’onglet correspondant à votre filière, accompagnée de votre relevé d’identité bancaire.
Retrouver vos bulletins de paie
L'AP-HM dématérialise les bulletins de salaire !
+ Moderne + simple + écologique + sécurisé + accessible
Afin de faciliter l’accès et la conservation de vos fiches de paie, l’AP-HM met à votre disposition un espace sécurisé - Espace Numérique sécurisé de l’Agent Public (ENSAP) - au sein duquel vous pourrez les consulter, les télécharger et les imprimer !
Rendez — vous sur l’ENSAP pour créer votre compte
4 étapes seulement :
- Étape 1 : Je crée mon espace avec mon e-mail ou je me connecte via France Connect.
- Étape 2 : J’entre et/ou complète mes données personnelles ; numéro de sécurité sociale, IBAN (celui correspondant au compte utilisé pour le versement de salaire), mail personnel et numéro de téléphone personnel.
- Étape 3 : Je confirme mon adresse e-mail en cliquant sur le lien de confirmation envoyé par l’ENSAP.
- Étape 4 : Mon compte est créé, je peux accéder à mes bulletins de salaire.
Découvrir le tutoriel détaillé
Des difficultés ? Pensez à consulter la foire aux questions.
Prise en charge de l’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %
Pour en bénéficier, vous devez transmettre, dans les meilleurs délais, au Bureau des Étudiants de la Direction des Affaires Médicales, les justificatifs nécessaires suivants :
- Pour un abonnement mensuel ou un pass permanent (abonnement annuel mensualisé), transmettre chaque mois l’attestation de titre d’achat au format PDF (dans le cas de la RTM ou de la SNCF, cette attestation est téléchargeable sur leur site internet).
- Pour un abonnement annuel, transmettre en début de semestre (mai et novembre) l’attestation de titre d’achat au format PDF.
Attention, seule cette attestation est recevable pour le remboursement. Le ticket de carte bancaire ne constitue pas un justificatif d’achat.
Indemnité forfaitaire de transport
Lorsque vous accomplissez un stage en dehors de l’AP-HM, vous pouvez bénéficier de l’indemnité forfaitaire de transport, à condition que le lieu de stage se situe à plus de 15 kilomètres de votre unité de formation et de recherche pour un stage à temps partiel, ou à plus de 15 kilomètres de votre unité de formation et de recherche et de votre domicile pour un stage à temps plein.
Le montant de l’indemnité forfaitaire de transport est fixé mensuellement à 130 euros brut.
Cette indemnité n’est cumulable avec aucun dispositif de prise en charge totale ou partielle de frais de transport.
Effectuer ma demande d’indemnité forfaitaire de transport étudiants en médecine
Indemnité forfaitaire d’hébergement
Le Ségur de la santé a acté la création d’une indemnité forfaitaire d’hébergement pour les étudiants en deuxième cycle des études de médecine. Cette indemnité est versée lorsque les étudiants accomplissent un stage ambulatoire situé dans une zone sous-dense.
Le montant de cette indemnité forfaitaire d’hébergement est fixé à 150 € brut par mois. Toutefois, les étudiants hospitaliers qui bénéficient d’un hébergement fourni par une collectivité territoriale ou un établissement, ou d’une aide financière d’une structure ou collectivité publique pour leur hébergement ne peuvent pas percevoir cette indemnité.
Pour en bénéficier, vous devez transmettre une attestation sur l’honneur au Bureau des étudiants à la Direction des Affaires Médicales par laquelle vous certifiez payer un logement et ne bénéficier d’aucune aide d’une structure ou collectivité publique pour celui-ci.
N.B. Cette indemnité ne s’applique qu’aux zones sous-denses (classées ZIP/ZAC).
Mise à jour de vos informations personnelles
Tout changement concernant votre adresse, votre numéro de téléphone, vos coordonnées bancaires ou votre situation familiale doit être signalé au Bureau des Étudiants de la Direction des Affaires Médicales à l’adresse dam-etudiants@ap-hm.fr , afin de permettre la mise à jour de votre dossier administratif.
