Le service central des opérations pharmaceutiques (SCOP) met en œuvre les procédures d’achat public des produits de santé sous responsabilité pharmaceutique dans le respect des réglementations relatives à l’exercice de la pharmacie dans un établissement de santé et du code de la commande publique.
Le SCOP interagit avec les instances institutionnelles comme notamment le COSEPS, organe d’évaluation et de contrôle destiné à améliorer et sécuriser le circuit du médicament et des dispositifs médicaux au sein de l’AP-HM, qui valide le besoin d’un point de vue médical en considérant notamment les données médico-économiques, les données de la littérature et les avis de la HAS.
Le SCOP est intégré aux travaux de la Commission de consultation des Marchés et rapporte un bilan annuel de ses actions.
Le service travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Financières et le biomédical sur les actions d’efficience.
La stratégie d’achat et de mutualisation se partage entre le périmètre du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et le périmètre national via UniHA en fonction des segments d’achat et du type de produit.
Le projet du SCOP s’articule autour de six objectifs stratégiques :
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Assurer la sécurité d’approvisionnement dans un contexte international tendu ;
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Améliorer la qualité et la sécurité des produits de santé achetés afin d’améliorer la qualité de prise en charge des patients ;
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Promouvoir l’innovation ;
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Améliorer l’efficience économique ;
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Considérer les enjeux de transition écologique et de souveraineté (évaluation des besoins et écoconception, critères de choix) ;
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Assurer le suivi des indicateurs de la performance achat.
Points clés de l’organisation fonctionnelle du SCOP :
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Coordination des achats pharmaceutiques à l’échelle du GHT
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Coordination des achats de dispositifs médicaux pour UniHA
Missions
Le SCOP est le premier maillon de la chaine d’approvisionnement en lien avec les pharmacies de site de l’AP-HM et du GHT et joue un rôle d’expertise et d’échange avec le personnel médical des unités de soin.
Il est à l’origine de la validation l’évaluation du besoin, mission sous responsabilité pharmaceutique.
Le SCOP assure l’intégralité des missions du processus achat : sourcing auprès des fournisseurs, benchmark, évaluation des besoins, définition de la stratégie achat, rédaction et publication des cahiers des charges, analyse des offres, notification et exécution des marchés.
Outre la fonction achat proprement dite, le SCOP est engagé dans différentes missions transversales au niveau du Pôle Pharmacie, avec notamment la responsabilité du fichier produit de l’AP-HM, reflet de son livret thérapeutique, et au niveau de l’institution de par sa participation active à différentes instances telles que les différents groupes du COSEPS, la pharmacovigilance et la matériovigilance, et les COPIL institutionnels en lien avec la transition écologique.
